谈英文简历的基本格式

 

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
　　1、页眉部分
　　1)名字，名字有7种写法：　
例如“李扬”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li　5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang        
2)地址           3)电话　
　　2、教育背景　
　　1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。　2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。　3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。    4)学历，可以把学历名称放在最前。　5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；    6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。      7)成绩，如果不是前五名，建议不写。
　　3、个人资料　
　　1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information。　
　　2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。　
3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。
4)资格证书。　　　　　　　　　　　　　　　
5)兴趣爱好
　　Ⅰ写强项。  Ⅱ要写也只写两到三项。  Ⅲ不具体的爱好不写。
　　Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
　　4、工作经历　
　　首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。　
　　1)时间　
　　Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。　
　　Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。　
　　2)公司名:公司名称应大写加粗。　
　　3)地名:地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。　
　　4)职务与部门　
　　Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。　
　　Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写。
　　5)公司简介　
　　Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。　
　　Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。　
　　Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。　
　　6)工作内容　
　　Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。　
　　Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。　
　　Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时
　　Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。　
　　Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。　
　　Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。　
　　5、学生简历　
　　1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。　
　　2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。　
　　3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。　
　　4)自然地多换行，多写点句。　
　　5)加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。　
　　6、纸与字体　
　　1)规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。　
　　2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。　
　　3)字体，建议用Times New Roman。　
　　4)字号，一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。　
　　5)打印一定要用激光打印。　
　　6)间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。