王先生问：我是一家企业的财务人员，我们公司经常要招收新员工。但是在非申报期，我不能及时为企业办理增员申报，也不能为员工办理工伤保险。我听说地税开设了纸质工伤报备，可以确保新招用工人第一时间获得工伤保险保障。我很想知道这是怎么回事？

　　思明地税答：工伤报备的实质就是预申报。一般说来，地税系统受理单位上门增员申报时间为每月的6日至25日，这就意味着每月的26日至次月5日就成为上门增员申报的空当。（不过，电子申报企业不存在此问题，因为地税全月开通网上增员申报。）对非电子申报企业来说，由于无法通过网上增员申报，所以在空当期内招用的员工就无法及时进行增员申报，新员工也就不能在第一时间获得工伤保险保障。

　　所以，地税开设了纸质工伤报备。也就是说，在每月26日至次月5日的申报空当期里，企业可以填写工伤报备表，向地税局办税服务中心柜台提前报送增员的名单，然后，在申报期的第一天（即每月的6日，遇节假日顺延）上门进行增员申报。这样，从办理纸质工伤报备的第二天起，新员工就能被纳入工伤保险保障的范围内了。