辭職信內容
離職日期、辭去的工作職位。
簡述辭職原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示謝意。
要求撰寫離職證明書(reference letter)。

用詞友善
無論是你決定不幹，還是被要求自動辭職，撰寫辭職信時，措詞切記要適當、友善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因有三︰

- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的資料，作為聘用與否的參考。因此，別自毀長城，讓一封辭職信破壞你的大好前途。

- 正所謂「今日留一線，他朝好相見」，如果你轉職後還是留在同一行業內，日後在工作上或會有碰面的機會，到時便好不尷尬。

- 另外，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會呢？所以千萬別讓他們留下不良的印象。

中文辭職信範例

英文辭職信範例

(your address)

3rd November 200X

(the name of your boss)
(company name and section work with)
(company's address)

Dear (the name of your boss),
I regret to inform you that I decided to resign from my present position as (position) with effective from (next day of last date).

Thank you for giving me a chance to learn and to gain the valuable experience in (company name and section work with). I hope my resignation would not cause you much inconvenience.

Thank you for your kind attention and would appreciate if you could let me have a reference letter before I leave.

Yours faithfully,

______________________
(your full name)