对于时间，不同的人和组织有不同的理解和取向。对企业来说，时间就是机会、效益；对企业员工来说，时间就意味着效率。如何合理利用时间、对时间进行科学的计划，并最终为企业带来效益，使员工提高效率，是时间管理研究的范畴。

    时间管理研究的内容主要包括：时间计划、时机选择、时间配置以及期间控制等。之所以强调时间管理，乃是因为时间同其他要素一样是一种资源投入，要提高投入产出比，提高企业效益，降低时间成本是一个重要的途径。卓越集团总经理李小平认为，时间成本乃是所有成本中最重要的成本。时间对企业或个人的价值贡献，往往是间接而非直接的体现出来，要么是通过节约时间来增大单位时间产出，要么表现为资金或其他资源的节省。正是因为此，加之时间本身是一种无形的资源，在管理实践中，被忽视和浪费的现象也非常普遍。

    从企业的角度看，时间管理的内涵主要是对时点和时期的管理。在企业生产经营过程中，存在着大量的时点。以房地产公司来说，市场的进入时机，楼盘的开发时机、资本运作的时机，扩张的时机等，都关系到时点的选择。一旦选择不当，轻则延误生产进度、影响营业收入，重则偏离企业经营重心和长远发展方向。对时点的选择，往往是企业战略研究关注的内容之一，它也许不强调精确性，但要求非常高的准确性。

    另一方面，在企业日常的经营活动中，更大量存在的是对时期的管理。譬如，生产环节中的生产周期、销售环节的营业周期、存货周转期、应收款周转期等，这些都是一些非常重要的指标。同样地，以房地产公司来说，楼盘完工时间的长短，既关系到企业财务费用的节省，又影响到能否向业主按期交楼，从而对企业形象产生重大影响。楼盘是否能按期售出，将影响企业资金能否回笼和下一步的开发计划。一般来说，要体现出企业运作的效率，总是可以通过压缩这些时期实现。时间越短，效率越高，时间越长，则占用的资金和其他资源越多，生产计划、销售计划越难实现。

    要做好企业的时间管理，应该注意以下几个方面：
   
    培养强大的战略研究、市场研究力量。企业要想做“百年老店”，没有正确的战略支持是难以想象的。同样的，市场经济中的企业，必须明确市场和顾客需求的导向，这也要靠细致深入的市场研究来实现。尤其是象房地产这样高风险的行业，只提“稳健”是不够的，必须要以一定的组织设计来支撑。研究队伍既应是专家，又要是通才，应该是一个由知识、实践方面的精英组成的团队。

    广泛的推行目标管理模式，做到目标明确、责任到人。这是提高时间管理效率的基本前提。仿佛暗夜航行的船只，如果有灯塔的指引，到达目的地的时间肯定要比在海上瞎撞的节省很多。再比如登山，如果把登山的路分为若干段，一段一段的前进，则远比企图一下子登顶更有效率。这两个例子说明了制定目标和目标分解的重要性。
 
    规范业务流程并不断创新。简洁明确的流程可以帮助员工理解本环节的地位和作用，有利于部门从整体上把握工作进度，增强各环节间的衔接和配合，提高效率。对任何一项业务，设计的活动和环节可能很多，通过对由关键环节组成的关键路线的研究，可以缩短整个流程的运作时间。

    作为企业的每一位员工，包括各级管理人员，要提高工作效率，时间管理是必由之途。从个人角度说，时间管理不善会影响个人职业生涯和事业成功，从企业角度看，则会导致工作积压、互相扯皮、作风散漫，要么成天无所事事，要么成天忙忙碌碌却无成效。时间管理特别对管理人员尤其重要，因为他的时间管理的观念、工作作风等一方面会对下属起示范作用，另外也将决定企业决策推行的进程和效率。员工进行时间管理，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

    设定策略性的目标
   
    很显然，时间管理是针对那些追求上进、渴望事业成功的人的，在这些人中，很多人并没有为自己设定目标的，原因无非两种：或者是对目标失败的恐惧，或者是误将行动当成就，每天忙来忙去，好象很有成就感。其实行动不等于成就，只有结果才算有成就。
   
    员工的目标即包括对公司总目标下细化到个人的目标，也应包括个人职业生涯目标。从某中意义上来说，前者是被动的，而后者是主动的。对前者，一般而言是需要部门同意筹划的。个人需要做的，一是要设定时间表和行动计划。其次，需要列举实现目标可能的障碍、需要的资源和信息、克服障碍、获得资源的途径和方法。再者，应该养成每天、每周、每月甚至每年不停地检讨目标实现的进度，适时调整。

    做好规划和组织
   
    根据崔西定律，任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，因此必须努力简化工作流程。

    根据柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；要研究目标完成的关键要素，优化实现途径。将事情依紧急程度、重要性分为四大类，设定优先次序，可将事情区分为五类：A = 必须做的事情；B = 应该做的事情；C = 量力而为的事情；D =可以委托别人去做的事情；E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。 时间管理上一个重要的观念是要做对的事（do the right thing），而不是把事情做对(do the thing right)！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味的去做，这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的。
 
    养成良好的习惯
   
    工作中总有一些不良的习惯会影响工作的心境、工作的进程，试着养成一些良好的工作习惯以节约时间、提高效率：（1）尽力保持整洁、条理，确保“所想即所得”，避免在寻早中浪费时间；（2）立即动手、决不拖延，能马上着手的马上行动，能一气呵成的决不中断；（3）工作中慎重承诺，只在确保有时间、精力和能力时承诺；（4）善于利用边角余料的时间；（5）敢于对别人说不，对自己的惰性、欲望说不。（6）迅速作出决断。永远不要犹豫，从某种意义上来说，错误的决定比没有决定更值得鼓励。

    建立人际关系，加强授权和沟通
   
    要确信谁也无法永远单独完成任何事，任何工作都是既分工又合作的。良好的人际关系使工作气氛融洽，帮助你快速获得需要的资源和信息，相反地，人际关系紧张即使工作能力机强，也必然遭遇失败。作为主管和领导，则要注意授权，把手边的工作分出去，既锻炼了队伍，又使自己有时间和精力做最重要的事。加强沟通，了解他人和部属的困难和需求，共同推动工作进程。
 
    时间无论对企业还是个人来讲，都是不可再生的稀缺资源。各级领导和全体员工必须从思想上转变原来忽视、浪费时间的观念，采用积极的管理手段和方法，提高时间资源的利用率，为企业和个人创造价值。