Word第三课表格处理

编者：admin 来源：bt 时间：2008-12-22 / 11:38:00

组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。

一、创建表格

1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数

2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定

二、表格的基本操作

1、表格的移动与调整大小：

（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。

（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。

2、表格的选择：

（1）单元格：

表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。

（2）行/列

鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可

（3）单元格区域：

由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）

（4）整张表格：

光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）

3、调整行高与列宽

行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

4、一个或多个连续单元格的列宽修改：

先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

5、删除与插入表格、行、列、单元格：

删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。

插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。

6、拆分表格：

把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。

7、绘制斜线表头：

把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。

三、表格的编辑与格式

主要掌握“表格和边框”工具栏的常用命令，要灵活综合应用。

1、绘制表格按钮：在表格里面绘制出来的是线条，在表格外面绘出来的是一个由一个单元格组成的表格。

2、擦除按钮：与上一个功能相反，即是擦掉线条。

3、线型：用来更改表格的线型。

4、粗细：用来更改表格线型的粗细。

5、边框颜色：用来更改表格边框线条的颜色。

6、边框线：

★：可用来设置线条为实线或为虚线，如为虚线可用“显示虚框“命令显示与隐藏虚线；为实线即是前面所设好的线型、粗细、颜色。

★：主要有外部框线、内部框线、所有框线、上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线、无框线。该命令是此课的重点与难点，学员一定要反复练习。

7、底纹颜色：对一个或多个连续的单元格进行底纹的填充。

8、合并单元格：对两个或两个以上连续的单元格进行合并成一个单元格。

9、拆分单元格：对一个单元格进行拆分成若干行或列。

10、文字的对齐方式：

主要有靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐。

11、平均分布各行：可以对不相等的行进行平均分布为等行。

12、平均分布各列：可以对不相等的列过行平均分布为等列。

13、显示虚框：显示或隐藏虚框线网格，以帮助查看正在处理那个单元格。表格虚框是不会打印出来的。

四、文字的输入

1、表格文字：

表格文字可分为竖排与横排；每一个单元格的设置字符格式或段落格式，对其他单元格没有影响，其他单元格采用的还是默认格式；文字对齐方式一般为“中部居中”。

2、把表格的行高设置为最小值方法为：

先选中该行或表格，点击字体，把字体设为最小值。再点击“格式”菜单——点击“段落”——把“行距”的“最小值”设为0磅，点击“确定”即可。

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