如何有效地筛选应聘材料?
应聘材料可以分为应聘简历和应聘申请表两部分材料。应聘简历使应聘者来公司应聘是自带的个人介绍材料,应聘申请表使应聘者所填写的由公司提供的应聘申请表格。有些公司不论你的简历如何详细,均需要再填一份应聘申请表。有些公司的要求没有这么严格。
我们先来看一下如何筛选应聘简历。实际上并没有一个单一的标准来对应聘简历进行评估,简历的筛选涉及到多方面的问题。目前的简历大多是打印而成的,所以你没有办法从字体上来判断出什么事情。
简历的内容大体上可以分为两部分,主观内容和客观内容。你的注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。个人信息包括姓名、性别、民族、年龄、学历等等;受教育经历包括上学经历和培训经历等等;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等等;个人成绩包括学校、工作单位的各种奖励等等。
首先要注意个人信息和受教育经历,如果这两项不能符合要求,就没有必要再浏览的其他内容,直接就可以筛选掉。在受教育经历中,要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的起止时间和类别。这样做很有可能是在混淆专科和本科的区别,或者是统分、委培、成教等的差别。
在工作经历和个人成绩方面,要注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。比如一份简历中在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的公司和一些高级职位,而他所应聘的却是一个普通职位,这就需要引起注意。比如另一份简历中称,自己在许多领域取得了什么成绩,获得了很多的证书,但是从他的工作单位中分析,很难有这样的条件和机会,这样的简历也要引起注意。
如果能够断定在简历中有虚假成分存在,就可以直接将这些简历筛选掉。很难想象如果公司雇佣了一位不诚实的员工,就会为公司带来什么样的后果。
在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。对这样应聘者安排面试,纯粹是在浪费时间,不论能力如何,至少他对这次应聘是不认真地,单凭这一点就可以将这些申请表筛选掉。
另外需要注意的是,他是否标明了过去单位的名字,他过去的工作经历与现在申请的工作是否相符,他的工作经历和教育背景是否符合申请条件,他是否经常变换工作,而这种变换却缺少合理的理由等等。
不论是简历还是应聘申请表,很多材料都会或多或少的存在内容上的虚假。在筛选材料时,就应该用铅笔标明这些质疑点,在面试时作为重点提问的内容之一加以询问。为了提高应聘材料的可信度,必要时应该检验应聘者的各类证明身份及能力的证件。
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